¿Cómo planear una presentación efectiva?

El tiempo invertido en una planeación antes de comenzar la creación de una presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben considerar al momento de la planificación de una presentación son: 

¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonido y otros componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y conceptos.

¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de planificar una presentación es conocer para quien va dirigida esta presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.

¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensas presentar la creación multimedia haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.

¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes empleadas; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.

Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas

Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.

Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente.

La consistencia cuenta

“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.

Ventajas

• Uso de recursos multimedia

Las presentaciones electrónicas permiten la incrustación de recursos audiovisuales como clips de audio o vídeo, como parte dinámica de las diapositivas.

• Se pueden proyectar frente a audiencias numerosas.

Dada la practicidad de la presentación final, este tipo de recursos puede proyectarse frente a un auditorio multitudinario, sin que el orador pierda el contacto visual con los asistentes.

Además, la fácil transición entre diapositivas, facilita el desenvolvimiento de las presentaciones notablemente.

• Te ayuda a una fácil comprensión para los demás.

A través de imagenes, colores, y demás ayuda a no aburrir a la audiencia y mantenerla entretenida y sumergida en la presentación.

Desventajas  

• Dependencia de recursos tecnológicos.

Existe un mínimo de requisitos tecnológicos para reproducir exitosamente este tipo de presentaciones.

Al menos una computador, un proyector, una pantalla de reflexión y un punto eléctrico cercano para energizar los equipos a emplear.

Sin embargo, una vez realizada la inversión inicial en el software y el hardware necesarios, el costo de elaboración de las presentaciones electrónicas es prácticamente nulo.

• Peligro de pérdida de información

El archivo electrónico puede dañarse o borrarse del equipo, como resultado de un virus de computadora, o por un error involuntario de quien manipule el dispositivo.

Por eso resulta sumamente importante guardar versiones de respaldo de la presentación digital, para evitar este tipo de contingencias.

• Riesgo de ocurrencia de desperfectos técnicos

Siempre existe un riesgo de falla eléctrica o de sonido, la ocurrencia de errores en los terminales del computador, o un problema de reproducción en la presentación por incompatibilidad entre el programa instalado en el equipo y la versión del documento.

• Mala calificación o comprensión

Al no tener una buena presentación, con las características adecuadas y el formato correcto, en caso de una clase podrías reprobar pero en un audiencia o demás podrías confundir a los demás o simplemente que pierdan el interés y que no entiendan.